PDD – die Produkt- Dokumentendatenbank

Mit dem E-Service PDD bietet Markant ihren Partnern in Handel und Industrie europaweit eine automatisierte und laufend aktualisierte Bereitstellung von relevanten Produkt-Dokumenten.

Sicherheitsdatenbläter, REACH-Konformitätserklärungen, Zertifikate, Spezifikationen und zahlreiche weitere Daten: Jedes einzelne von zehntausenden Produkten trägt eine Fülle solcher Informationen in seinem „Pass“ – viele davon verpflichtend im Rahmen von Gesetzen und Verordnungen. Sowohl Industrie- als auch Handelsunternehmen als Inverkehrbringer dieser Produkte müssen solche Informationen jederzeit aktuell zur Hand haben.

Hintergrund dieser Informationsflut: Verbraucher und Institutionen fordern immer mehr Informationen – EU-weit. Auch die sich ständig ändernden Marktbedingungen verursachen einen steigenden Bedarf an Dokumenten, die im Warengeschäft benötigt werden. Das Problem dabei ist häufig, dass all diese Informationen über Produkte, Produktbestandteile und Produktionsbedingungen nicht strukturiert sind und nicht für den schnellen Zugriff vorliegen. Die Markant hat dieses Problem durch den Aufbau der zentralen Produkt-Dokumentendatenbank PDD gelöst, die diese Informationen allen Partnerunternehmen zur Verfügung stellt. Die Markant PDD beinhaltet zum aktuellen Zeitpunkt (September 2016) über 17.000 freigegebene Dokumente von über 3.000 Lieferanten.

Ob Erklärungen, Zertifikate und Nachweise oder produktbezogene Unterlagen wie Sicherheitsdatenblätter, Biozertifikate und Produktbeschreibungen: Mit der Produkt-Dokumentendatenbank bietet Markant die optimale Plattform zur Verwaltung aller wichtigen Produkt- und Unternehmensdokumente. Zugleich wird die zentrale Beschaffung, Aktualisierung und Qualitätssicherung übernommen. Allein dies ist eine Aufgabe, deren Aufwand ein einzelnes Unternehmen kaum bewältigen kann. Die PDD ermöglicht den Unternehmen einen permanenten ortsunabhängigen Onlinezugriff und bietet zudem eine Archivierungsfunktion für historisierte Dokumente. Sie ergänzt die elektronischen Dokumente um Metadaten zur effektiven elektronischen Verarbeitung und Administration. Darüber hinaus bietet sie zeitsparende und benutzerfreundliche Rechercheoptionen sowie Downloadfunktionalität mit Warenkorbfunktion. Mit dem zentralen E-Service PDD verschafft Markant ihren Industrie- und Handelspartnern in Europa eine deutliche Prozessoptimierung. 

„Die Markant Produkt-Dokumentendatenbank stellt alle Informationen automatisiert zur Verfügung – aktuell, sicher, zuverlässig“